Saiba como enviar mensagens para grupos de e-mails

Às vezes o usuários precisa enviar uma mesma mensagem para grupo de pessoas da sua empresa ou para amigos. Mas nem todos sabem como fazer essa operação.

Antes de tudo os usuários devem ficar atentos com a finalidade da distribuição de seus e-mails para que não sejam em massa, já que há um projeto de lei tramitando no Congresso Nacional que pune no Brasil spammers. A proposta já foi aprovada pelo Senado e encontra-se atualmente no Câmara dos Deputados.

Para enviar a mesma mensagem para uma lista de contatos, a maneira mais prática é reunir as pessoas cadastradas em seu catálogo de endereços em um grupo com afinidades distintas. O Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Office Outlook 2003 e Microsoft Office Outlook 2007 chamam esses grupos de Lista de Distribuição de Contatos e sua criação é um processo de duas etapas.

Em primeiro lugar, deve-se decidir onde esse grupo será armazenado. Para isso, basta seguir os seguintes passos:

1. No menu “Ferramentas”, clique em “Catálogo de Endereços” para abrir seu catálogo de endereços.

2. Na lista “Mostrar nomes de”, vá em “Contatos”.

3. No menu “Arquivo”, abra “Nova entrada” ou clique no botão “Nova entrada” na barra de ferramentas.

4. Em “Selecione o tipo de entrada”, clique em “Nova lista de distribuição”.

5. Em “Inserir esta entrada”, entre na guia “No(a) contatos”. Essa seleção determina onde sua nova lista de distribuição será salva. Esse é o local padrão.

6. Clique em “OK”. Agora, sua nova lista de distribuição está definida para ser salva na pasta “Contatos”. Um formulário de lista de distribuição sem título é aberto. Neste momento, é possível começar a adicionar os contatos à sua nova lista de distribuição.

A segunda etapa é adicionar seus contatos à lista. Siga os passos:

1. Na caixa “Nome”, dar um título para sua lista de distribuição.

2.Clique no botão “Selecionar participantes” para adicionar membros de qualquer uma de suas entradas do Catálogo de endereços ou de Contatos.

3. Selecione “Salvar” e “Fechar” para finalizar o processo.

O nome da lista de distribuição é o que aparece em negrito em comparação às outras entradas na pasta de contatos. Nos modos de exibição de tabela, o nome da lista vem no campo “Preencher nome”. É possível exibir os membros da lista abrindo a entrada.

Outlook Express

No Outlook Express a criação de uma lista de distribuição é bastante parecida a de um novo contato. Basta clicar "Novo grupo", segundo botão da barra do catálogo de endereços.

Na tela que se abre, a primeira coisa a se fazer é dar um nome ao novo grupo. O passo seguinte é informar ao programa quais os membros devem integrá-lo. Para isso, clique no botão "Selecionar membros". Uma janela com a lista de todos os contatos cadastrados aparecerá. Para acrescentar um contato ao grupo, basta marcar o nome e pressionar no botão "Selecionar" ou então clicar duas vezes sobre ele. Quando todos os membros estiverem indicados, é só dar "Ok".

Em qualquer momento, você pode acrescentar um novo contato sem ter que sair do gerenciador de grupos. Basta apertar o botão "Novo contato" e seguir as instruções apresentadas acima para a criação de novos contatos.

O grupo aparecerá na listagem do catálogo de endereços com seu nome em negrito e com um ícone diferente dos contatos. Para alterar os dados de um grupo, basta clicar duas vezes sobre seu nome ou marcá-lo e depois no botão "Propriedades" da barra de botões do catálogo de endereço.

É possível acrescentar novos membros ao grupo ou excluir outros que, por algum motivo, já não devem fazer parte dele. Você pode criar quantos grupos quiser.

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Qual o melhor antivírus?

Por ser uma pergunta razoável, muito feita atualmente, resolvi fazer uma pesquisa na internet e ver quadros comparativos e tal sobre o antivirus mais eficiente do mercado. E descobri um site chamado VIRUS.GR. Nome nada sugestivo, até dá um certo receio de entrar, mas não se preocupe, nesse site estão os dados de uma pesquisa feita com vários ativirus bem famosos,abaixo segue o quadro onde a porcentagem é a quantidade de virus detectados em um pacote de testes:

1. G DATA 2008 version 18.2.7310.844 - 99.05%

2. F-Secure 2008 version 8.00.103 - 98.75%

3. TrustPort version 2.8.0.1835 - 98.06%

4. Kaspersky version 8.0.0.357 - 97.95%

5. eScan version 9.0.742.1 - 97.44%

6. The Shield 2008 - 97.43%

7. AntiVir version 8.1.00.331 Premium - 97.13%

8. Ashampoo version 1.61 - 97.09%

9. Ikarus version 1.0.82 - 96.05%

10. AntiVir version 8.1.00.295 Classic - 95.54%

11. AVG version 8.0.100 Free - 94.85%

12. BitDefender 2008 version 11.0.16 - 94.70%

13. Avast version 4.8.1201 Professional - 93.78%

14. Nod32 version 3.0.650.0 - 93.36%

15. F-Prot version 6.0.9.1 - 91.87%

16. BitDefender version 10 Free - 91.32%

17. ArcaVir 2008 - 88.65%

18. Norman version 5.92.08 - 87.72%

19. Vba32 version 3.12.6.6 - 87.21%

20. McAfee Enterpise version 8.5.0i - 86.57%

… 23. Norton 2008 - 83.34%

Web supera TV paga e outdoor em publicidade

Pela primeira vez no Brasil, a internet recebeu mais investimentos publicitários do que TV paga e mídia exterior. Os dados são do Projeto Inter-Meios, que comparou valores investidos no primeiro trimestre de 2008 com o que foi aplicado no mesmo período do ano passado.

Os números mostraram que, de janeiro a março, as empresas do ramo digital faturaram R$ 134,3 milhões com publicidade. O aumento de 36% fez da internet a campeã de crescimento. A participação da web representou 3,24% do bolo publicitário. A mídia exterior recebeu aporte publicitário de R$ 132,2 milhões (3,19%) e a TV paga fechou o trimestre com faturamento de R$ 117,4 milhões e participação de 2,84%.

Na análise do Interactive Advertising Bureau (IAB), entidade que estuda os meios interativos no Brasil, o maior uso de computadores contribuiu para o resultado histórico.

Configurar Gmail no Outlook

Bem, meus caros, configurar Gmail no Outlook é meio chato, mas é possível. Segue abaixo a instrução:

Abra o Outlook ou o Outlook Express.

Clique no menu ''Tools'' (''Ferramentas'') e selecione ''Accounts...'' (''Contas...'').

Clique em ''Add'' (''Adicionar'') e, em seguida, em ''Mail...'' (''Correio...'').

Digite o seu nome no campo ''Display name'' (''Nome de exibição'') e clique em ''Next'' (''Avançar'').

Digite o seu endereço de e-mail completo do Gmail (username@gmail.com) no campo ''''Email address''
(''Endereço de e-mail'') e clique em ''Next'' (''Avançar'').

Digite ''pop.gmail.com'' no campo ''Incoming mail ( POP3, IMAP or HTTP) server'' (''Servidor de e-mail de entrada
(POP3, IMAP ou HTTP)'')

. Digite ''smtp.gmail.com'' no campo ''Outgoing mail (SMTP) server''
(''Servidor de e-mails de saída (SMTP)'') .

Clique em ''Next'' (''Avançar'').

Digite o seu nome de usuário do Gmail (incluindo ''@gmail.com'') no campo ''Account name'' (''Nome da conta'').

Digite a sua senha do Gmail no campo ''Password'' (''Senha'') e clique em ''Next'' (''Avançar'').

Clique em ''Finish'' (''Concluir'').

Destaque ''pop.gmail.com'' em ''Account'' (''Conta'') e clique em ''Properties'' (''Propriedades'').

Clique na guia ''Advanced'' (''Avançado'').

Selecione a caixa ao lado de ''This server requires a secure connection (SSL)''
(''Este servidor requer uma conexão segura (SSL)'') em ''Outgoing Mail (SMTP)'' (''E-mail de saída (SMTP)'').

Digite ''465'' no campo ''Outgoing mail (SMTP)'' (''E-mail de saída (SMTP)'') .

Selecione a caixa ao lado de ''This server requires a secure connection (SSL)''
(''Este servidor requer uma conexão segura (SSL)'') em ''Incoming mail (POP3)''
(''E-mail de entrada (POP3)''). A porta será alterada para 995.

A ordem dos campos ''Outgoing mail server'' (''Servidor de e-mails de saída'') e
''Incoming mail server'' (''Servidor de e-mails de entrada'') varia de acordo com a versão. Verifique se você
está digitando as informações corretas em cada um deles.

Clique na guia ''Servers'' (''Servidores'') e selecione a caixa ao lado de ''My server requires authentication''
(''Meu servidor requer autenticação'').

Clique em ''OK''.

OBS: É preciso ativar o POP em sua conta do Gmail para que funcione perfeitamente através do Outlook. Do contrário, a conta não vai funcionar!

Para ativar o POP em sua conta do Gmail, siga estas etapas:

1. Acesse sua conta do Gmail.
2. Clique em ''Configurações'', localizado na parte superior de qualquer página do Gmail.
3. Clique em ''Encaminhar e POP'', na caixa laranja ''Configurações de e-mail''.
4. Selecione ''Ativar o POP para todos os e-mails'' ou ''Ativar o POP para e-mails que chegarem a partir de
agora''.
5. Escolha a ação que você gostaria que suas mensagens do Gmail executassem após serem acessadas via POP.
6. Configure o seu cliente POP* e clique em ''Salvar alterações''.

ATENÇÃO: ESSAS CONFIGURAÇÕES SÓ SERVEM para o Outlook Express e Outlook 2002 (e mais antigo) (Windows); Para ver outros tutoriais, acesse a seção de configuração do Gmail em http://mail.google.com/support/bin/answer....BR&answer=12103